Het Hobbitstee Aa Bee Cee

Hier staan op alfabetische volgorde allerlei zaken die van belang zijn voor het reilen en zeilen binnen de school; de praktische informatie die voor het schooljaar 2008-2009 van belang is. Dit geldt ook voor de jaarkalender, die onder het tabblad kalender op deze site te vinden is. Het is handig om beide goed te bewaren!

Naast dit informatieboekje, dat ieder jaar herschreven wordt, is er ook een schoolgids van onze school.
Hierin leest u meer over de achtergronden en uitgangspunten van het onderwijs.

In het Hobbitsteentje, onze nieuwsbrief die ongeveer om de week digitaal verschijnt, houden wij u op de hoogte van lopende zaken.

Zowel de schoolgids als de Hobbitsteentjes zijn ook op deze website te vinden en aan te vragen via een mail naar This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

AANMELDING NIEUWE KINDEREN

Wij verzoeken u uw kind, of pasgeboren broertjes en zusjes zo snel mogelijk op te geven, dan bent u verzekerd van een plekje en weten wij hoeveel plaatsen we nog over hebben voor nieuwe leerlingen.

U kunt hiervoor een aanmeldingsformulier ophalen bij de administratie of bij Trudy.
Ook voor zij-instromers kunt u contact opnemen met Trudy.

ADVIES VOORTGEZET ONDERWIJS

In november zal tijdens de gespreksavond met de ouders van de achtstejaars ook gesproken worden over de keuze van het vervolgonderwijs voor hun kind. Dit is een zogenaamd vooradvies. In januari volgen dan de Cito-toetsen die behoren bij ons leerlingvolgsysteem. Daarna worden de ouders en hun kind uitgenodigd voor een gesprek waarin het eindadvies van de school wordt gegeven. Intussen vinden de open dagen en voorlichtingsdagen plaats van de scholen voor het voortgezet onderwijs. Vóór 15 maart moet het kind opgegeven zijn op de school waar hij/zij heengaat.

BIBLIOTHEEK

Iedere woensdag kunnen de kinderen van de kleuter- en onderbouw een boek lenen uit de schoolbibliotheek. De kinderen krijgen een katoenen tasje, voorzien van hun naam, zodat de boeken onderweg naar huis niet beschadigen.

Wilt u de boeken steeds meegeven in deze tas?

In de midden- en bovenbouw staan de vrijleesboeken in de bibliotheekkast. Kinderen kunnen daar tijdens het stillezen in lezen. In incidentele gevallen mogen kinderen, in overleg met de leerkracht, vrijleesboeken mee naar huis nemen.

BINNENKOMEN

Tien minuten voor de aanvang van de school mogen kinderen binnenkomen.
We willen u vragen uw kind niet te vroeg naar school te sturen, want de afspraak is dat kinderen niet eerder dan 10 minuten voor het begin van de schooltijd naar binnen mogen. Bij de eerste bel mogen de kinderen naar binnen, bij de tweede bel beginnen de lessen. Even storend is het als kinderen ’s morgens te laat komen.
Wilt u ervoor zorgen dat uw kind op tijd op school is.

DOORSTROOM NAAR ANDERE BOUW

Bij de verdeling van kinderen over de verschillende stamgroepen gaan wij zéér zorgvuldig te werk.
We maken daarbij gebruik van de volgende criteria:

• Jongens en meisjes worden gelijkmatig verdeeld over de stamgroepen.
• Er wordt rekening gehouden met de kinderen die extra zorg nodig hebben op diverse gebieden zoals leerstof en/of sociaal-emotionele zorg.
• Broertjes en zusjes worden niet bij elkaar in een stamgroep geplaatst.
• Er wordt gestreefd naar een goede verdeling tussen actieve, initiatiefrijke kinderen en kinderen die minder snel op de voorgrond treden.
• De totale stamgroep moet in sociaal opzicht evenwichtig zijn samengesteld.

Een paar weken voor de grote vakantie worden de nieuwe stamgroepen bekend gemaakt. Gezien het belang van gebalanceerde groepen is het niet mogelijk om over de vastgestelde indeling in discussie te gaan.

ETEN EN DRINKEN

De kinderen mogen voor ’s morgens iets te eten/drinken meenemen. Doet u dit alstublieft in goed afgesloten en van naam voorziene bekers of bakjes. Wij stellen het op prijs als u uw kind een gezond tussendoortje mee naar school geeft. Dus geen cola, chips, snoep, mars of andere ongezonde tussendoortjes.

FIETSENSTALLING

Er is slechts beperkte ruimte om fietsen te stallen voor kinderen die wat verder van school wonen.
Han stelt aan het begin van ieder schooljaar vast welke kinderen er voor een plaats in de fietsenstalling in aanmerking komen. De school is niet aansprakelijk voor schade aan of diefstal van fietsen.

GEVONDEN VOORWERPEN

Bij iedere entree van de school staat een bak, waarin de gevonden voorwerpen terechtkomen.
De maandag na elke vakantie leggen we deze spullen op het podium van de gemeenschapsruimte.
Spullen die hierna niet opgehaald zijn, gaan naar een goed doel.

GYMNASTIEK

De kleuters gymmen in onze speelzaal. Zij moeten gymschoenen meenemen en op school laten staan (klittenband is erg handig). De oudere kinderen hebben gymles in de Hilt. Voor deze lessen zijn gymschoenen en gymkleding verplicht. Het is handig om de gymspullen van naam te voorzien.

GYMTIJDEN

De onderbouw (groep 3/4) gymt op maandagmiddag en op vrijdagmorgen.

De middenbouw (groep 5/6) gymt op verschillende tijden.
De Frodostee op dinsdagochtend en vrijdagochtend.
De Thorinstee op dinsdagochtend en donderdagmiddag.
Vanaf januari 2008 wisselen de donderdagmiddag en vrijdag. De andere groep krijgt dan les van de vakleerkracht.

De bovenbouw (groep 7/8) gymt op dinsdagmorgen en donderdagmiddag.

De lessen op donderdagmiddag worden gegeven door een vakleerkracht gymnastiek. José is niet bevoegd bewegingsonderwijs te geven. Haar groep krijgt op dinsdagochtend gymles van Han.

HOBBITSTEENTJE

Het Hobbitsteentje is ons tweewekelijkse informatieblad. Hierin houden we u op de hoogte van alle recente activiteiten en wetenswaardigheden. Het liefst sturen we u het Hobbitsteentje digitaal toe. Dat scheelt papier, kinderen kunnen het niet vergeten en het blijkt dat digitale informatie vele malen beter gelezen wordt.
U kunt uw emailadres sturen naar This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

HUISDIEREN

In verband met het stijgend aantal kinderen met een allergie willen wij u dringend vragen geen huisdieren mee naar school te nemen, zonder hierover contact te hebben gehad met de leerkracht van uw kind.

INFORMATIEAVOND

Aan het begin van het schooljaar verzorgt elke bouw een informatieavond. Op deze avond komen allerlei onderwerpen aan de orde die betrekking hebben op de desbetreffende bouw. Aan het eind van het jaar organiseren we ook een ouderavond waarin we verslag doen van het afgelopen jaar en vooruitkijken naar het nieuwe schooljaar.
Voor de data verwijzen wij u naar de jaarplanner.

INSTROOM NIEUWE KLEUTERS

Een aantal weken voordat uw zoon of dochter 4 jaar wordt, kan hij/zij een viertal dagdelen (vaak ochtenden) komen wennen. Wij raden u aan om voorafgaand aan deze wen momenten een keer met uw kind op school te komen na schooltijd. Zowel u als uw kind kunnen dan kennismaken met de groepsleerkracht. Wij kunnen u dan ook op de hoogte stellen van allerlei praktische zaken en u krijgt een informatiepakket mee.
U kunt met de desbetreffende leerkracht (telefonisch) een afspraak maken.

Op deze manier hopen wij voor kinderen en ouders een goede start op de Hobbitstee te waarborgen.

KLASSENOUDERS

Iedere stamgroep heeft één of twee klassenouder(s). Dit zijn vaders en/of moeders van kinderen in de stamgroep.
De klassenouder(s) helpt(en) de leerkracht bij tal van activiteiten o.a. het regelen van vervoer naar excursies, ondersteuning bij creatieve lessen, hulp bij feesten, onderhoud van de schooltuin en het vegen van het schoolplein. Klassenouders doen graag een beroep op u als het nodig is. De namen en telefoonnummers van de klassenouders vindt u bovenaan de telefoonlijst achterin het groene jaarboekje.

LUIZENCONTROLE

In de week na een vakantie, of eventueel op indicatie van een leerkracht, worden alle kinderen op luizen gecontroleerd. Mochten er luizen of neten geconstateerd zijn bij uw kind, dan stelt de groepsleerkracht u persoonlijk of middels een briefje op de hoogte. Op school zijn brochures aanwezig met betrekking tot behandeling van dit ongemak. Ook onder het tabblad "links" staan de website van de GGD en de luizenfolder die zij uitgeven. Voor verdere informatie verwijzen wij u naar het luizenprotocol elders op deze site.

Contactpersoon is Mechtild Bus en Astrid.

MEDEZEGGENSCHAPSRAAD (MR)

Via de Medezeggenschapsraad hebben de ouders inspraak in het beleid van de Hobbitstee.
De MR is een inspraakorgaan binnen de school, dat bestaat uit afgevaar­digden van de ouders en de leerkrachten, die kritisch meedenken over beleidszaken en over het reilen en zeilen van de school.
In de schoolgids leest u meer over de werkwijze, missie en doelstelling van de MR.

Iedere twee jaar worden er nieuwe leden voor de MR gekozen. De huidige leden van de MR zijn:

• Gerda Oostenbrink (leerkracht kleuterbouw)
• Femke Veenstra (leerkracht middenbouw)
• Sophie de Groot (leerkracht middenbouw)
• André Otto (ouder van een leerling uit de middenbouw en voorzitter)
• Arlène Bosman (ouder van een leerling uit de kleuterbouw en de onderbouw)
• Mariëtte Eykenaar (ouder van een leerling uit de kleuterbouw)

Laat van u horen!

Als MR proberen wij uiteraard zo goed mogelijk de belangen van de ouders en de kinderen te behartigen en ook namens u kritisch mee te denken en praten over beleidszaken. Maak dus gebruik van uw recht op inspraak via de MR en informeer ons over uw eventuele zorgen en belangen. U kunt deze bij ons kenbaar maken per e-mail aan This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

OUDERCOMMISSIE (OC)

Naast de MR is er op onze school een actieve Oudercommissie (OC).
Zij houdt zich meer bezig met de praktische zaken op de Hobbitstee en beheert de vrijwillige ouderbijdrage.
Zo coördineert de OC de ouderhulp bij de schoolfeesten (Sinterklaas, Pasen, Kerstmis, carnaval, het eindfeest), assisteert zij bij excursies en ze denkt mee over praktische zaken die de Hobbitstee aangaan, zoals bestrijding van hoofdluis en coördinatie van de klassenouders.
Eén keer per zes weken vergadert de oudercommissie samen met een afvaardiging van het team.

De Oudercommissie, de vertegenwoordiging van de ouders en de kinderen van de school, bestaat uit maximaal 8 ouders die voor een termijn van maximaal 4 jaar zijn benoemd.

De leden van de Oudercommissie zijn:

• Ine Lutterman
• Bram van den Abeele
• Mechtild Bus
  
• Susan Nijsen
• Sandra Tomassen
• Carolien Appelman
• Nicole Buist (namens het team)

De oudercommissie is dringend op zoek naar nieuwe leden. Graag zien wij ouders uit alle bouwen in de oudercommissie zodat deze commissie een afspiegeling van de school weergeeft.
Voor meer informatie, vragen en ideeën kunt u de OC bereiken via een e-mail aan This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

OUDERPARTICIPATIE

Een goede samenwerking tussen ouders en team is van groot belang voor iedereen die bij de school betrokken is; in het bijzonder voor de kinderen. Er zijn veel ouders die zich op allerlei manieren inzetten. Daar zijn we heel blij mee. Op deze manier ervaart uw kind school en thuis steeds meer als een vanzelfsprekend geheel.
De school is er niet alleen voor de kinderen, maar ook voor en van de ouders.
U heeft ook wat te zeggen en u kunt een heleboel doen.

OUD PAPIER/LEGE BATTERIJEN

Op het middenbouw- en kleuterplein staan GROENE containers waarin u uw kranten en karton kunt deponeren. De opbrengst hiervan besteden we aan extra materialen voor school. Op jaarbasis levert dit minimaal €300,= op, dus het loont zeker de moeite om uw oude kranten in deze bakken te gooien.
De blauwe containers zijn van het Noorderlicht.
Ook verzamelen we lege batterijen. U vindt een inzamelton bij de Kleine Stee, naast het kantoortje van Trudy.

OVERBLIJVEN

Tussen de middag kan uw kind bij ons op school overblijven. Het lunchpakket moet u zelf verzorgen.
Wij zorgen voor speelgoed en begeleiding. Om het geheel goed te laten verlopen vragen wij of u de naam van uw kind op de overblijflijst wilt invullen. Deze lijst hangt in de gang tegenover de middenbouwingang en bij de kleuterlokalen. Het drinken kan, voor schooltijd, in de koelkast in de gemeenschapsruimte worden gezet.

Een overblijfabonnement voor 20 keer overblijven kost € 24,= en voor 10 keer €12,=.
De kosten per keer zijn €1,50 .

Als uw kind voor de eerste keer overblijft, raden wij u aan eenmalig een keer mee te komen.
Bij vragen kunt U contact opnemen met de overblijfcoördinatrice: Riny Kuipers, tel. 035 – 5313235.

OVERGANG NAAR EEN ANDERE GROEP

Het is duidelijk dat wij als team van de Hobbitstee verantwoordelijk zijn voor het onderwijs aan uw kinderen. Een van de onderdelen daarvan is de beslissing omtrent de overgang naar een andere groep aan het eind van het schooljaar of soms tussentijds. We hebben regelmatig contact met u over de vorderingen van uw kind dus in de meeste gevallen zal de besluitvorming soepel en in gezamenlijkheid gedragen worden. Mochten school en ouders in bijzondere gevallen van mening verschillen dan ligt de verantwoordelijkheid rond de besluitvorming bij de schoolleiding.

PRIVACY

Op de website maken we gebruik van zogenaamde “blogs”. Hierop worden naast berichten ook foto’s van diverse activiteiten geplaatst. Indien u niet wilt dat uw kind op de foto op internet komt kunt u dit schriftelijk bij de leerkracht aangeven.

SCHOOLTIJDEN

Groep 1 t/m 4

Maandag, dinsdag en donderdag 08.30 – 11.45 uur en 12.45 – 15.00 uur
Woensdag en vrijdag 08.30 – 11.45 uur

Groep 5 t/m 8

Maandag, dinsdag, donderdag, vrijdag 08.30 – 11.45 uur en 12.45 – 15.00 uur
Woensdag 08.30 – 12.30 uur

SCHOOLVERSLAGEN EN OUDERGESPREKKEN

Twee maal per jaar ontvangen de kinderen uit groep 3 t/m 8 een schoolverslag. De kleuters die na de grote vakantie naar groep 3 gaan, krijgen voor de laatste oudergesprekken ook een verslag mee.
U kunt in dit verslag lezen hoe uw kind op de verschillende ontwikkelingsgebieden functioneert.

Twee maal per jaar zijn er ook oudergesprekken voor alle ouders. In november is er een eerste serie oudergesprekken waarin wij u mondeling informeren over de eerste indrukken en vorderingen van uw kind.
In februari krijgt u een schriftelijke rapportage. In maart zijn er facultatieve oudergesprekken. Hiervoor kunnen wij u uitnodigen of u kunt zelf aangeven dat u een gesprek wilt met de leerkracht van uw kind.
Aan het einde van het schooljaar volgt opnieuw een schriftelijke rapportage.

Daarnaast is er natuurlijk altijd de mogelijkheid om tussendoor over uw kind te komen praten.
U kunt hiervoor een afspraak maken met de groepsleerkracht.

Wij stellen het zeer op prijs als u bijtijds met eventuele vragen en/of opmerkingen naar school komt.
Wij willen de zorg rond uw kind graag delen, ook als huiselijke omstandigheden daartoe aanleiding geven.
Deze omstandigheden kunnen gevolgen hebben voor het functioneren van uw kind op school.

STUDIEMIDDAGEN

Ook dit jaar heeft het team een aantal studiedagen/middagen. Dat betekent dat uw zoon of dochter dan vrij is. De data zijn: 19 september, 28 januari en 2 juni.
De kinderen van groep 5 t/m 8 hebben de volgende vrijdagmiddagen vrij: vrijdagmiddag 19 december, vrijdagmiddag 13 februari, vrijdagmiddag 3 juli

TELEFOONKETEN

Bij calamiteiten wordt de telefoonketen in werking gezet volgens onderstaand schema.

Uw nummer kunt u achter in het groene jaarboekje boekje vinden, in de groepslijsten.

Als u wordt gebeld, dan belt u de aangegeven twee nummers. Wanneer u geen gehoor krijgt, neemt u de taak over door de volgende twee nummers te bellen van het gezin dat niet opnam. Later probeert u alsnog dit gezin te bereiken. Neem bij problemen direct contact op met de groepsleerkracht

VAKANTIEROOSTER 2009-2010

• Herfstvakantie 19 oktober t/m 23 oktober
• Kerstvakantie 21 december t/m 1 januari
• Voorjaarsvakantie 22 februari t/m 26 februari
• Pasen 2 april t/m 5 april
• Meivakantie incl. Hemelvaart 30 april t/m 14 mei
• Pinksteren 24 mei
  
• Zomervakantie 12 juli t/m 20 augustus

De data hiervan zijn: maandag 9 november, woensdag 27 januari, vrijdag 19 maart, woensdag 2 juni

De kinderen van groep 5 t/m 8 hebben de volgende middagen vrij: 4 december, 18 december, 12 februari, 19 februari, 9 juli

VERLOFDAGEN

Bij het plannen van uw vakantie kunt u rekening houden met vakantierooster.

In artikel 11 van de leerplichtwet staat: “De directie van de school verleent verlof slechts wegens gewichtige omstandigheden(…).”
Dat betekent dat de directeur slechts toestemming mag geven bij een goede reden, bijvoorbeeld doktersadvies, een huwelijksfeest, een bijzonder familiefeest of in verband met seizoensgebonden werkzaamheden.
In alle andere gevallen wordt het verzoek afgewezen.

Mogelijkheden voor een extra dag of week vakantie zijn er niet.
Als u vrijstelling van schoolbezoek voor uw kind(eren) wilt, dan kunt u contact opnemen met This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it .

Bureau leerling-zaken houdt nauwkeurig het inschrijven, het uitschrijven en verlofgeven van leerlingen uit de regio bij.
Adres: Brinklaan 138, 1404 GV Bussum, tel: 035-6926620.

VERZUIM

Af en toe zijn er kinderen een ochtend of een middag niet aanwezig, omdat ze bijvoorbeeld een bezoek brengen aan de arts, orthodontist of tandarts.
Wilt u dit tot een minimum beperken, aangezien het ongeoorloofd verzuim betreft.
Het is voor ons vervelend ouders daar op aan te moeten spreken.

VOOR- en NASCHOOLSE OPVANG

Onze school heeft een convenant voor voor- en naschoolse opvang met Humanitas. De opvang is van start gegaan per 1 september 2007. Kinderen kunnen voor- en na schooltijd opgevangen worden en ook in de schoolvakanties. Bij voldoende aanmelding zal de opvang ook open zijn op studiedagen.

De kinderen worden opgevangen in een lokaal van de HinkStapSprong aan de Aartseveen. Kinderen worden door medewerkers van Humanitas op om half negen op school gebracht en/of om drie uur opgehaald. Er zijn afspraken gemaakt over de wijze van overdracht. Voor informatie of een aanmeldingsformulier kunt u contact opnemen met This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it of met de Stichting Humanitas (www.humanitas-kov.nl).

VULPENNEN

Wij gebruiken op onze school vulpennen. De kinderen gebruiken deze vanaf het moment dat ze aan elkaar gaan schrijven (herfst groep 4). In groep 6 wordt bekeken of de vulpen eventueel vervangen moet worden.

Enkele afspraken zijn:

• de vulpen blijft op school
• er wordt verplicht mee geschreven t/m groep 8
• bij verlies/schade moet er een nieuwe schoolpen gekocht worden

De prijs bedraagt € 5,50.

Sophie verzorgt de aanschaf en de vervanging van de vulpennen voor onze school.

WEBSITE

Veel informatie is te vinden op onze website.
U vindt hier de recente exemplaren van het Hobbitsteentje en alle groepen maken gebruik van weblogs om u te informeren over diverse activiteiten die wij met de groepen doen.

WEEKOPENING EN -SLUITING

Weekopeningen en –sluitingen zijn waardevolle vieringen, waarbij alle kinderen van onze school aanwezig zijn.
Weekopening: maandags om 12.45
Weeksluiting: vrijdags om 11.15.

Elke stamgroep verzorgt één weekopening per jaar (zie jaarplanner). De overige weekopeningen worden verzorgd door het team, vaak samen met kinderen.
Tijdens de weeksluitingen laten verschillende groepen zien wat ze die week gedaan hebben.

U bent tijdens deze vieringen natuurlijk van harte welkom!

ZIEKMELDINGEN

Als uw kind ziek is of om een andere reden niet naar school kan, willen wij dat bijtijds weten.
U kunt dit doorgeven tussen 8.00 en 8.20 uur op telefoonnummer 035 – 5389891.
Wilt u zich zoveel mogelijk aan deze tijd houden!

Als uw kind zonder kennisgeving niet op school is, dan nemen wij contact met u op.

ZIEKTE LEERKRACHT

Mocht een leerkracht onverwacht afwezig zijn, bijvoorbeeld door ziekte, dan zoeken we een invalkracht.
Die zijn echter schaars! Als we niet zo snel niemand kunnen vinden dan kijken we of er binnen het team andere oplossingen mogelijk zijn.

Wij proberen het onderwijs zoveel mogelijk door te laten gaan. Toch zal het in uitzonderlijke gevallen kunnen voorkomen dat we geen oplossing kunnen vinden. Dan zullen wij de kinderen de eerste dag over andere groepen verdelen en daarna zijn we genoodzaakt om de kinderen vrij te geven. Wij zullen u dat per brief laten weten of als het echt niet anders kan per telefoonketen.